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电子发票打印中90%都是浪费纸张,但票小库这样打印超划算 返回
2020-12-01

每逢月初和月底,财务室里重复而繁忙的报销工作又开始了。大堆的待报销发票,以及新接收到的电子发票等着打印和归档。

财务同学们开始了机械地账簿装订工作:从接收到的发票里,用鼠标点开每一张发票文件,经过一张张核对,再一张张「打印」。十张电子发票就需要打开十个文件。一百张电子发票,就需要打开一百个文件,以此类推,奋战到深夜……同时,财务室里的打印机一张一张地打印着。常常是90%的情况下,一张A4纸就仅仅打印一张电子发票,要么是一张硕大无比的发票,要么纸张大量留白。财务同学们不仅被领导们吐槽“铺张浪费”,还要一张一张地剪裁、折叠和凭证装订。

2020年底专票电子化即将全国推行。财务人员这样的手工式操作,如若再遇上电脑系统崩溃、文件丢失,工作更加压力山大。


中兴通的一款电子发票存档产品——票小库恰好集成了「批量打印」功能,完美解决了手工打印难题。票小库可以随意选择要打印的电子发票,实现灵活批量打印。


无需截图、不用转换JPG图片格式,更加无需使用Word文档手工拼接,在票小库里选好要打印的票据后,电子发票一张张自动排队打印,而且默认为一张A4纸打印两张发票,快捷、高效、节省,无需人工干预。

同时,还支持凭证纸尺寸,打印后无需剪裁,也无需折叠。这样一来,发票可以直接附于凭证后、装订更简单。简直是电子发票打印的完美解决方案。


电子发票是企业财务管理的重要凭证,同时也是企业经营重要的档案之一。随着电子发票的推广普及,相关政策规定也日渐完善。在[财会 (2020) 6号]文件的明确指示下,企业需要对电子发票原件进行规范化地存档管理,而不能简单打印后视为纸质发票处理。


除了批量打印之外,票小库更重要的作用是对电子发票进行归集存档、查重、验真以及检索查询。票小库一系列的产品功能围绕国家政策和企业内部的财务管理流程推出,主打安全、高效、轻量的企业发票存档。无论从合法合规层面,还是从企业的降本增效、省心省力方面,越来越多企业开始关注票小库,并从中建设规范化和标准化的企业发票管理流程。

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